Неконтролируемый доступ
Переживаете о неконтролируемом доступе к конфиденциальной информации.
Виртуальная комната данных
Афина
Онлайн-сервис для организации работы с документами
Защищенная среда для хранения, передачи и обработки документов в одном месте.
Повысьте эффективность управления документами и сократите расходы на 30%. Попробуйте сейчас!
10 летна рынке
980клиентов пользуются услугами компании
10 000документов хранится в сервисе Афина
Включена в реестр Российского ПО — реестровая запись №21461 от 08.02.2024
Проблемы, которые закрывает сервис
Столкнулись в бизнесе с тем, что
Версии документов
Непонятно, когда сотрудник открыл документ, начал работу и какая версия последняя.
Поиск статуса проекта
Руководитель тратит много времени на поиск информации о состоянии проекта.
Потери рабочего времени
Сотрудники тратят около 30% рабочего времени на поиск документов, печать и сканирование.
Срывы сроков
Срываются сделки или нарушаются сроки из-за невозможности проверить, взял ли сотрудник документ в работу.
Риск утечек
Проигрываете в сделках из-за утечек информации.
Нужен безопасный обмен
В работе с клиентами необходим сервис, который гарантирует безопасный обмен данными и документами.
Документы зависают
Документы неделями ходят по отделам и зависают у ответственных лиц.
Нет единого источника
Незащищенная информация разбросана по разным источникам, а документы теряются.
Почему это важно
Афина решает 90% проблем в работе с документами
Большинство компаний пользуются сервисом по следующим причинам:
1
Важно, чтобы информация не терялась и все документы и переписки хранились в одном защищенном месте.
2
Хотят быть уверены, что никто по ошибке или намеренно не сможет удалить документ и переписку.
3
Важна структура хранения и нужно уйти от путаницы в названиях и версиях документов.
4
Важна скорость согласования документов и возможность согласования в электронном виде.
5
Руководителям важно контролировать процесс работы по сделке.
6
Нужно обеспечить контролируемый доступ сотрудников и контрагентов к документам.
7
Важна мобильность системы и доступ к документам в любое время.
8
Хотят быть уверенными, что данные и документы не попадут к третьим лицам.
9
Хотят быть защищены в спорных ситуациях за счет фиксации всех действий.
Возможности
Ключевые функции сервиса
Подписание NDA
Цифровые метки на документах
Шифрование файлов и чатов
Управление версиями
Журнал действий
Чаты для общения
Электронное согласование
Эффект
Почему клиенты выбирают сервис Афина
выше эффективность работы с документами.
меньше времени вы будете тратить на поиск актуальной информации.
для руководителя.
управление и контроль за процессами.
и у вас порядок в документах.
можно ввести удаленного сотрудника в работу.
экономия на услугах курьера.
сокращает расходы на бумагу и печать.
сокращает расходы на штрафы и суды.
Стоимость
Тарифы
Пробный
Бесплатный доступ к рабочему пространству — 14 дней. Подходит для тестирования приложения.
Бесплатно
- 1 готовое рабочее пространство
- Облачное хранение до 10 ГБ
- До 10 участников
- Мобильная версия в Google Play и App Store
Стартовый
Для личного использования, ИП, фрилансеров, блогеров, startup-команд и частных инвесторов.
от 600 ₽/месяц
- 1 готовое рабочее пространство
- Облачное хранение до 30 ГБ
- До 10 участников
- 1 месяц бесплатного хранения после окончания подписки
Бизнес
Для малого бизнеса, юридических и консалтинговых фирм, агентств недвижимости и корпоративных секретарей.
от 1200 ₽/месяц
При оплате подписки за год скидка 10%.
- 1 готовое рабочее пространство
- Облачное хранение до 50 ГБ
- До 30 участников
- Мобильная версия для всех участников
Корпоративный
Для среднего и крупного бизнеса, фондов, госструктур, холдингов и сделок M&A.
Цена по запросу
- Неограниченное количество рабочих пространств
- Неограниченное количество участников
- Мобильная версия для всех участников
Практика
Кейсы
1
Юридическая компания — иммиграционное право, США
- Работу с клиентами ведут через онлайн-сервис Афина.
- Создают комнаты данных для каждого клиента.
- Уверены в безопасности конфиденциальной информации и личных данных.
2
Юридическая компания — сделки M&A, Россия
- Передача документации компании через онлайн-сервис Афина с одной кнопки.
- Сэкономили неделю рабочего времени.
3
Управление проектами в информационной безопасности
- Безопасность передаваемых документов.
- Удобство взаимодействия с сотрудниками в разных городах.
- Единое пространство для хранения и передачи информации.
4
Группа компаний, Аргентина и Россия
- Решили задачу с процессами внутри компаний.
- Сэкономили 1,5 млн рублей на печати и курьере.
- Подписание заявлений и уведомления одной кнопкой.
Для кого
Кому подойдет
Малый бизнес и стартапы
Договоры, акты, работа с клиентами и порядок в документах без сложных систем.
HR и кадровые службы
Введение в должность сотрудников и хранение личных дел.
Юридические компании
Безопасный обмен документами с клиентами.
IT и консалтинг
Защита интеллектуальной собственности.
Удаленные команды
Согласование задач и файлов без привязки к офису.
Госструктуры
Соответствие требованиям к конфиденциальности.
О разработчике
LOCUS SOFT TECHNOLOGIES
LST — ИТ-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения в области анализа данных и информационной безопасности. Компания на рынке 10 лет.
Мы предлагаем простое и удобное решение для бизнеса по доступной цене, чтобы обеспечить контроль процесса работы по сделке, безопасное хранение бизнес-информации и взаимодействие сторон.
20+сотрудников в компании
4собственных решения
3+года на рынке IT
